DIGITAL TOOLS FOR HUMAN RESOURCES MANAGEMENT: PROSPECTS FOR DEVELOPMENT AND USE
Abstract
The study examines the latest aspects and trends in the introduction and use of innovative methods and technologies, including HR automation, HR analytics, HR marketing, e-learning, and Smart recruiting, which contribute to the creation and improvement of digital human resource management tools. The article defines the concept of digital tools in business, peculiarities of their implementation and use in the field of human resource management, identifies prospects and opportunities for application, as well as disadvantages and professional risks. The author analyzes various software solutions, mobile applications, online resources and online platforms in various aspects of human resources management which will help transform traditional methods of working with employees and simplify the work processes of an HR specialist, namely: automation of daily and routine tasks, increase of productivity and efficiency, simplification of the procedure for access to general information, increase of employee autonomy, improvement of recruitment and selection processes, reduction of time for attracting and adapting employees, etc. Therefore, the integration of digital tools into human resources management today should not be a trend in business, but a sustainable process in the creation and conduct of business activities. The article also examines foreign and domestic examples of digital tools, namely LMS (learning management system), ATS (applicant tracking system) and HRM (human resource management system). The result of this study is to draw attention to the introduction of digital technologies in the toolkit of HR professionals at the enterprise. Accordingly, the introduction and application of such innovative tools in domestic business activities will lead to an increase in staff productivity, higher levels of satisfaction and motivation, as well as form new competitive advantages in the market and improve the image of the organization among other enterprises, which will help to improve the company's financial performance. Thus, the integration of digital tools in to the HR management process at an enterprise is an inevitable trend in modern business.
References
Писаревська Г.І. Тенденції розвитку використання Digital технологій в управлінні персоналом. Вісник ХДУ Серія Економічні науки. 2021. № 41. С. 54-60. DOI: https://doi.org/10.32999/ksu2307-8030/2021-41-10
Обруч Г.В. Систематизація цифрових інструментів управління трудовою адаптацією персоналу підприємств залізничного транспорту. Інноваційний вимір змін в обліково-аналітичному забезпеченні бізнесу: теорія, методологія, інформаційні технології : матеріали ІІ Міжнар. наук.-практ. Інтернет-конф., 19 березня 2020 р. Харків : ХДУХТ, 2020. С. 138-139. URL: https://repo.btu.kharkov.ua//handle/123456789/52985
Кравчук О.І., Варіс І.О., Рубель К.О. Цифровізація менеджменту персоналу: концептуальні аспекти та тенденції. Проблеми сучасних трансформацій. Серія: економіка та управління. 2024. №12. DOI: https://doi.org/10.54929/2786-5738-2024-12-07-04
Серняк І. Роль соціальних інструментів управління персоналом у розвитку людських ресурсів організації. Галицький економічний вісник. ТНТУ. 2019. № 4 (59). С. 75–83. URL: http://elartu.tntu.edu.ua/handle/lib/29540
Обелець Т.В. Цифрові інструменти в роботі фахівців із управління людськими ресурсами. ІІI Міжнародна науково-практична конференція «Бізнес, інновації, менеджмент: проблеми та перспективи».2023. С. 134. URL: https://confmanagement-proc.kpi.ua/article/view/271919
Digital HR: керівництво. Mike Pritula Talent Academy. URL: https://ukr.pritula.academy/tpost/gyg91pe021-digital-hr-kervnitstvo (дата звернення: 25.11.2024)
Олексієнко О. Як цифрові інструменти спрощують роботу HR-менеджерів. Work.ua. URL: https://www.work.ua/articles/expert-opinion/3330/ (дата звернення: 25.11.2024)
Прокопенко, О., Гарафонова, О., Жосан, Г. Цифрові інструменти в управлінні людськими ресурсами: як цифрова трансформація впливає на управління персоналом. Socio-EconomicRelationsintheDigitalSociety. 2023. № 4(50). С. 84-94. DOI: https://doi.org/10.55643/ser.4.50.2023.540
Indeed Editorial Team. 24 Digital HR Tools (With Key Features And Benefits). In.Indeed. URL: https://in.indeed.com/career-advice/career-development/hr-tools (дата звернення: 26.11.2024)
Білик В., Фімяр С., Чен Н. Використання інструментів креативного менеджменту для управління персоналом організацій. Development Service Industry Management. № 2. С. 182–188. DOI: https://doi.org/10.31891/dsim-2024-6(27)
Омельченко А. Цифрові інструменти для моніторингу психологічного стану працівників: Нові можливості для HR. DOU.ua. URL: https://dou.ua/forums/topic/50508/ (дата звернення: 26.11.2024)
Маковоз О.С., Лисенко С.М. Цифрові інструменти управління персоналом. Управління інноваціями, інвестиціями та інтеграційними процесами в стабілізації розвитку суб’єктів економічних відносин: тези доповідей Міжнар. наук.-практ. конф.. Держ. біотехнологічний ун-т. Харків. 2024. С. 423-425 URL: https://biotechuniv.edu.ua/wp-content/uploads/2024/04/conf-22-23-03-24-mater-p1.pdf
5 essential digital tools in an HR department. Signaturit Group. URL: https://www.signaturit.com/blog/5-essential-digital-tools-in-an-hr-department/ (дата звернення: 26.11.2024)
Команда HURMA. 30+ додатків для рекрутерів та HR-ів. HURMA.work. URL: https://hurma.work/blog/30-dodatkiv-dlya-rekruteriv-ta-hr-iv/ (дата звернення: 26.11.2024)
Грідін О.В. Загальні тенденції та характерні аспекти digital-трансформації сфери HR-менеджменту. Східна Європа: економіка, бізнес та управління. 2023. №3 (40). С. 10-18. URL: https://repo.btu.kharkov.ua//handle/123456789/42840
Далик В.П., Білоус В.О, Кіндратів Р.В., Кулеба Б.В. Цифрові технології в управлінні персоналом на підприємстві. Міжнародний науковий журнал «Інтернаука». Серія: «Економічні науки». 2023. № 12. DOI: https://doi.org/10.25313/2520-2294-2023-12-9124
Pysarevska H.I. (2021) Tendentsii rozvytku vykorystannia Digital tekhnolohii v upravlinni personalom [Trends in the development of the use of digital technologies in personnel management]. Visnyk KhDU Seriia Ekonomichni nauky, vol. 41, pp. 54-60. DOI: https://doi.org/10.32999/ksu2307-8030/2021-41-10
Obruch H.V. (2020) Systematyzatsiia tsyfrovykh instrumentiv upravlinnia trudovoiu adaptatsiieiu personalu pidpryiemstv zaliznychnoho transportu [Systematisation of digital tools for managing the labour adaptation of personnel of railway transportenterprises]. Innovatsiinyi vymir zmin v oblikovo-analitychnomu zabezpechenni biznesu: teoriia, metodolohiia, informatsiini tekhnolohii : materialy II Mizhnar. nauk.-prakt. Internet-konf. (March 19, 2020 Kharkiv). Kharkiv : KhDUKhT, pp. 138-139. Available at: https://repo.btu.kharkov.ua//handle/123456789/52985
Kravchuk O.I., Varis I.O., Rubel K.O. (2024) Tsyfrovizatsiia menedzhmentu personalu: kontseptualni aspekty ta tendentsii [Digitalisation of personnel management: conceptual aspects and trends]. Problemy suchasnykh transformatsii. Seriia: ekonomika ta upravlinnia, vol. 12. DOI: https://doi.org/10.54929/2786-5738-2024-12-07-04
Serniak I. (2019) Rol sotsialnykh instrumentiv upravlinnia personalom u rozvytku liudskykh resursiv orhanizatsii [The role of social tools of personnel management in the development of human resources of the organisation]. Halytskyi ekonomichnyi visnyk. TNTU, vol. 4 (59), pp. 75–83. Available at: http://elartu.tntu.edu.ua/handle/lib/29540
Obelets T.V. (2023) Tsyfrovi instrumenty v roboti fakhivtsiv iz upravlinnia liudskymy resursamy [Digital tools in the work of human resource management specialists]. III Mizhnarodna naukovo-praktychna konferentsiia «Biznes, innovatsii, menedzhment: problemy ta perspektyvy», pp. 134. Available at: https://confmanagement-proc.kpi.ua/article/view/271919
Digital HR: kerivnytstvo. Mike Pritula Talent Academy [Digital HR: a guide. Mike Pritula Talent Academy]. Available at: https://ukr.pritula.academy/tpost/gyg91pe021-digital-hr-kervnitstvo (accessed November 25, 2024)
Oleksiienko O. Yak tsyfrovi instrumenty sproshchuiut robotu HR-menedzheriv. Work.ua [How digital tools simplify the work of HR managers. Work.ua]. Available at: https://www.work.ua/articles/expert-opinion/3330/ (accessed November 25, 2024)
Prokopenko, O., Harafonova, O., Zhosan, H. (2023) Tsyfrovi instrumenty v upravlinni liudskymy resursamy: yak tsyfrova transformatsiia vplyvaie na upravlinnia personalom [Digital tools in human resource management: how digital transformation affects human resource management]. Socio-Economic Relations in the Digital Society, vol. 4(50), pp. 84-94. DOI: https://doi.org/10.55643/ser.4.50.2023.540
Indeed Editorial Team. 24 Digital HR Tools (With Key Features And Benefits). Available at: https://in.indeed.com/career-advice/career-development/hr-tools (accessed November 26, 2024)
Bilyk V., Fimiar S., Chen N. (2024) Vykorystannia instrumentiv kreatyvnoho menedzhmentu dlia upravlinnia personalom orhanizatsii [The use of creative management tools for managing thestaff of organisations]. Development Service Industry Management, vol. 2, pp. 182–188. DOI: https://doi.org/10.31891/dsim-2024-6(27)
Omelchenko A. Tsyfrovi instrumenty dlia monitorynhu psykholohichnoho stanu pratsivnykiv: Novi mozhlyvosti dlia HR [Digital tools for monitoring the psychological state of employees: New opportunities for HR]. Available at: https://dou.ua/forums/topic/50508/ (accessed November 26, 2024)
Makovoz O.S., Lysenko S.M. (2024) Tsyfrovi instrumenty upravlinnia personalom [Digital tools for personnel management]. Upravlinnia innovatsiiamy, investytsiiamy ta intehratsiinymy protsesamy v stabilizatsii rozvytku subiektiv ekonomichnykh vidnosyn: tezy dopovidei Mizhnar. nauk.-prakt. konf.. Derzh. biotekhnolohichnyi un-t. Kharkiv, pp. 423-425. Available at: https://biotechuniv.edu.ua/wp-content/uploads/2024/04/conf-22-23-03-24-mater-p1.pdf
5 essential digital tools in the HR department. Signaturit Group. Available at: https://www.signaturit.com/blog/5-essential-digital-tools-in-an-hr-department/ (accessed November 26, 2024)
Komanda HURMA. 30+ dodatkiv dlia rekruteriv ta HR-iv [HURMA team. 30+ applications for recruiters and HR]. Available at: https://hurma.work/blog/30-dodatkiv-dlya-rekruteriv-ta-hr-iv/ (accessed November 26, 2024)
Hridin O.V. (2023) Zahalni tendentsii ta kharakterni aspekty digital-transformatsii sfery HR-menedzhmentu [General trends and characteristic aspects of digital transformation of HR management]. Skhidna Yevropa: ekonomika, biznes ta upravlinnia, vol. 3 (40), pp. 10-18. Available at: https://repo.btu.kharkov.ua//handle/123456789/42840
Dalyk V.P., Bilous V.O, Kindrativ R.V., Kuleba B.V. (2023) Tsyfrovi tekhnolohii v upravlinni personalom na pidpryiemstvi [Digital technologies in personnel management at the enterprise]. Mizhnarodnyi naukovyi zhurnal «Internauka». Seriia: «Ekonomichni nauky, vol. 12 (80), pp. 53-63. DOI: https://doi.org/10.25313/2520-2294-2023-12-9124
