THE AUTOMATION OF COST MANAGEMENT PROCESSES IN AGRICULTURE: SYNERGY OF INFORMATION SUPPORT AND PRODUCTION NEEDS
Abstract
The current state of development of agriculture in Ukraine is characterized by the gradual introduction of innovative technologies, primarily information technologies, which are important for improving business processes. These technologies are especially relevant in the context of automating cost management processes, given the extent to which insufficient cost management reduces the efficiency of an enterprise. In the context of cost automation, information support is used, which is essential in order to meet the production needs of an enterprise. The purpose of the article is to theoretically substantiate the main aspects of synergy between information support and production needs of an agricultural enterprise in the context of cost management automation. First, the essence of the cost management process in an agricultural enterprise is clarified. It is determined that this is a separate link of management and economics at an agricultural enterprise, which is a process of targeted impact on the composition, structure, behavior of costs, their accounting and analysis, which ensures constant control of the level of costs and ensures its reduction through rational management. The structure of the cost management system at agricultural enterprises is clarified. The main advantages that an enterprise receives through the automation of the cost management process are determined. The main processes to be automated in this context are considered. The special software used by agricultural enterprises to automate the cost management process is analyzed. The possibilities of information support as the basis for cost management automation are determined. The importance of information support to meet the needs of an agricultural enterprise is considered. Thus, the synergy between information support and production costs of an enterprise is to form an integrated approach to resource management that ensures more efficient functioning of an agricultural enterprise. By implementing modern information technologies that facilitate the automation of cost management processes, an enterprise gains a number of strategic advantages. These advantages include improved cost accounting accuracy, faster management decision-making, reduced error rates, and transparency in planning and control processes. As a result of this approach, the quality of cost management in general increases significantly, which has a positive impact on the competitiveness and long-term efficiency of the enterprise.
References
Чичуліна К.В., Петровець О.С. Удосконалення системи управління витратами на сільськогосподарських підприємствах. Ефективна економіка. 2015. №2.
Поправська В., Тимошик Н. Вдосконалення процесу управління витратами в діяльності сільськогосподарських підприємств. 2016. URL: https://elartu.tntu.edu.ua/bitstream/123456789/18086/2/ConfFMNES_2016_Popravska_V-Improvement_of_management_115-117.pdf
Коломієць Т.В., Фурдик О.А. Напрями стратегічного управління витратами сільськогосподарських підприємств. Економіка та суспільство. 2024. №62
Ковальова О. Управління витратами господарської діяльності підприємства. Галицький економічний вісник. 2019. №6 (61). С. 85-95
Желєзняк А. Управління витратами в механізмах підвищення ефективності молочного скотарства. Аграрна економіка. 2017. №1-2. Т. 10. С. 88-93
Чумак Г. Управління витратами підприємства: функціональний аспект. Modeling the development of the economic systems. 2022. №4. С. 160-165
Кулакова С., Ткаченко А., Разно М. Сучасні аспекти управління витратами українських підприємств. Фінансово-кредитні системи: перспективи розвитку. 2023. №1 (8). С. 40-48
SoftInform. Керування витратами. Як автоматизувати процес для бізнесу. URL: https://www.softinform.com.ua/news/keruvannia-vytratamy-iak-avtomatyzuvaty-protses-dlia-biznesu/
One. Consulting Service. ТОП 10 українських програм бухгалтерського обліку на заміну 1С та BAS. URL: https://www.oneservice-consulting.com/top-10-program-bukhgalterskogo-obliku-na-zaminu-1s-chi-bas
Шатковська Л.С., Вакуленко В.Л. Внутрішня звітність підприємств в інформаційному забезпеченні управління. Економічний вісник університету. 2011. № 7/1. С. 116-120. URL: http://www.nbuv.gov.ua/portal/soc_gum/Evu/2011_17_1/Shatkovskaia,%20Vakulenko.pdf
Вакуленко В.Л., Сметан Д.С. Управління виробничими процесами сільськогосподарських підприємств з використанням блокчейн технологій в умовах забезпечення продовольчої безпеки. Економічний вісник Національного технічного університету України «Київський політехнічний інститут». 2023. № 27. С. 52-56. URL: https://ev.fmm.kpi.ua/article/view/298440
Chychulina K.V., Petrovets O.S. (2015). Udoskonalennia systemy upravlinnia vytratamy na silskohospodarskykh pidpryiemstvakh [Improving the cost management system at agricultural enterprises]. Efektyvna ekonomika – Efficient economy, no 2.
Popravska V., Tymoshyk N. (2016). Vdoskonalennia protsesu upravlinnia vytratamy v diialnosti silskohospodarskykh pidpryiemstv [Improving the cost management process in agricultural enterprises]. Available at: https://elartu.tntu.edu.ua/bitstream/123456789/18086/2/ConfFMNES_2016_Popravska_V-Improvement_of_management_115-117.pdf (accessed: 10 December 2024)
Kolomiiets T.V., Furdyk O.A. (2024). Napriamy stratehichnoho upravlinnia vytratamy silskohospodarskykh pidpryiemstv [Directions of strategic cost management of agricultural enterprises]. Ekonomika ta suspilstvo – Economy and society, no 62
Kovalova O. (2019). Upravlinnia vytratamy hospodarskoi diialnosti pidpryiemstva [Management of business expenses of the enterprise]. Halytskyi ekonomichnyi visnyk – Galician Economic Herald, vol. 6 (61), pp. 85-95
Zheliezniak A. (2017). Upravlinnia vytratamy v mekhanizmakh pidvyshchennia efektyvnosti molochnoho skotarstva [Cost management in mechanisms for improving the efficiency of dairy farming]. Ahrarna ekonomika – Agricultural economy. vol. no 1-2, 10. pp. 88-93
Chumak H. (2022). Upravlinnia vytratamy pidpryiemstva: funktsionalnyi aspekt [Enterprise cost management: functional aspect]. Modeling the development of the economic systems, no. 4, pp. 160-165
Kulakova S., Tkachenko A., Razno M. (2023). Suchasni aspekty upravlinnia vytratamy ukrainskykh pidpryiemstv [Modern aspects of cost management of Ukrainian enterprises]. Finansovo-kredytni systemy: perspektyvy rozvytku – Financial and credit systems: development prospects, vol. 1 (8), pp. 40-48
SoftInform. Keruvannia vytratamy. Yak avtomatyzuvaty protses dlia biznesu [Cost management. How to automate the process for business]. Available at: https://www.softinform.com.ua/news/keruvannia-vytratamy-iak-avtomatyzuvaty-protses-dlia-biznesu/ (accessed: 17 December 2024)
One. Consulting Service. TOP 10 ukrainskykh prohram bukhhalterskoho obliku na zaminu 1S ta BAS [TOP 10 Ukrainian accounting programs to replace 1C and BAS]. Available at: https://www.oneservice-consulting.com/top-10-program-bukhgalterskogo-obliku-na-zaminu-1s-chi-bas (accessed: 17 December 2024)
Shatkovska L. S., Vakulenko V. L. (2011). Vnutrishnya zvitnist pidpriemstv v informaciynomu zabezpechenni upravlinnya. [Internal reporting of enterprises in the information support of management]. Ekonomichniy visnuk universitetu – Economic Bulletin of the University, no. 17/1, pp. 116-120. Available at: http://www.nbuv.gov.ua/portal/soc_gum/Evu/2011_17_1/Shatkovskaia,%20Vakulenko.pdf
Vakulenko V. L., Smetan D. S. (2023). Upravlinnya virobnichimi procesami silskogospodarskih pidpriemstv z vikoristannyam blokchein tehnologiy [Management of production processes of agricultural enterprises using blockchain technologies in the context of food security]. Ekonomichniy visnik Natsionalnogo tehnichnogo universitetu Ukraini “Kyivskyi politehnichniy institute” – Economic Bulletin of the National Technical University of Ukraine “Kyiv Polytechnic Institute”, no. 27, pp. 52-56. Available at: https://ev.fmm.kpi.ua/article/view/298440