IMPROVEMENT OF THE ORGANIZATION OF INTERNAL CONTROL AT THE MANUFACTURING ENTERPRISE: THE LATEST THEORETICAL POSTULATES
Abstract
The article is devoted to the actual problem of the development of the internal control organization system at the production enterprise through the prism of the latest theoretical postulates. The article analyzes the list of main goals of the organization of internal control of production enterprises in modern business conditions, reproduces the innovative algorithm of the organization of monitoring the internal control system at the production enterprise, and creates a list of modern methods of improving the organization of internal control at the production enterprise. One of the fundamental systems for ensuring the solution to the problem of cost reduction at production enterprises is the system of internal control. However, it is not perfect and not always properly organized in most of the relevant production enterprises. At the same time, internal control, as a separate management function, is a means of feedback between the object and the management body. Therefore, its purpose is to provide information about the current state of the object and the actual implementation of management decisions. It is in this area that improving the organization of internal control at a production enterprise is one of the main problems today. In the proposed algorithm for organizing the monitoring of the internal control system at the production enterprise, it is necessary to analyze the constituent elements: effective activity, efficiency of resource use, reliability of financial reporting, monitoring of deviations of planned indicators from actual ones, speed of management decisions, adaptability of management to changes in factors of the surrounding economic environment, leveling the influence real and potential economic risks and threats. Summarizing the results of the research, it can be concluded that the internal control capabilities of production enterprises are not used enough, because the management does not realize that the effective use of resources, the improvement of the financial results of the enterprise are connected with the constant, daily performance of control functions by all employees of the enterprise. At the same time, for the formation of effective internal control, it is no less important to identify modern methods of improving the organization of internal control at the production enterprise, which will contribute to the elimination of identified problems and the achievement of the general goal of the enterprise's functioning.
References
Бортняк В.А. Контроль як функція управління фінансовою діяльністю держави. Вчені записки ТНУ імені В. І. Вернадського. Серія: юридичні науки. 2020. Том 31 (70). № 1. С. 118–123. DOI https://doi.org/10.32838/2707-0581/2020.1/22 URL: http://www.juris.vernadskyjournals.in.ua/journals/2020/1_2020/24.pdf (дата звернення: 10.10.2024)
Колпакова А. Державний фінансовий контроль на сучасному етапі: огляд концептуальних засад. International Science Journal of Management, Economics & Finance. Vol. 2. № 1. 2023. pp. 9–18. DOI: https://doi.org/10.46299/j.isjmef.20230201.02: (дата звернення: 08.10.2024)
Стратегія реформування системи управління державними фінансами на 2022–2025 роки та плану заходів з її реалізації: Розпорядження Кабінету Мін. України від 29 груд. 2021 р. № 1805-р. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1805-2021-%D1%80 (дата звернення: 10.10.2024).
Шевченко І.О., Шевченко Н.В. Реформування системи державного фінансового контролю в умовах євроінтеграції. Науково-практичний, економічний журнал «Економічні студії». 2019. № 1(23). С. 97–101. URL: http://repository.hneu.edu.ua/handle/123456789/21805 (дата звернення: 05.10.2024).
Ломейко Ю.А. Державний фінансовий контроль в Україні: напрями вдосконалення його організації та оцінювання. Проблеми економіки. 2016. № 2. С. 148–160. URL: http://nbuv.gov.ua/UJRN/Pekon_2016_2_21 (дата звернення: 10.10.2024).
Лойшин А.А., Кустріч К.Г. Проблематика функціонування державного внутрішнього фінансового контролю в Україні. Journal of Scientific Papers “Social Development and Security”. 2022. Вип. 12(4). С. 27-45. URL: https://paperssds.eu/index.php/JSPSDS/article/view/463.
Лойшин А.А., Ульянов К.Е. Удосконалення підходу до організації і здійснення контролю за використанням (освоєнням) ресурсів у Збройних Силах України в період дії правового режиму воєнного стану. Journal of Scientific Papers “Social Development and Security”. 2023. Вип. 13 (3). С. 98-115. URL: https://paperssds.eu/index.php/JSPSDS/article/view/554.
Бондаренко Н.М. Внутрішньогосподарський контроль зобов’язань перед постачальниками та підрядниками. Економіка і суспільство. 2017. Вип. 13. С. 1307–1315.
Волинець О.О. Використання результатів контролю в оперативному і стратегічному управлінні зобов’язаннями підприємства. Причорноморські економічні студії. 2019. Вип. 40. С. 217–221.
Фоміна Т.В., Пугаченко О.Б. Внутрішній контроль процесів матеріального забезпечення в системі управління підприємством : монографія. 2014. Кіровоград: Імекс-ЛТД. 200 с.
Артюх О.В., Затока Т.В., Муренко Т.О. Внутрішній податковий аудит як понятійна категорія у системі внутрішнього контролю. The 13-th International scientific and practical conference «Modern directions of scientific research development» (June 15-17, 2022). BoScience Publisher, Chicago, USA. 2022. С. 777-781.
Радіонова Н.Й., Михайлюк О.В. Організація внутрішньогосподарського контролю основних засобів на підприємствах України. Міжнародний науковий журнал «Інтернаука». 2018. № 14 (54). С. 37–39.
Bortniak V.A. (2020). Kontrol iak funktsia upravlinnia finansovoiy diialnistiy dergavi [Control as a function of managing the financial activities of the state]. Vcheni zapiski TNU imeni V.I. Vernadskogo, vol. 31 (70), no. 1, рр. 118–123. Available at: http://www.juris.vernadskyjournals.in.ua/journals/2020/1_2020/24.pdf (accessed 10 October 2024) (in Ukrainian).
Kolpakova A. (2023). Dergavnii finansovii kontrol na suchasnomu etapi: ogliad kontseptualnih zasad [State financial control at the current stage: a review of conceptual foundations]. International Science Journal of Management, Economics & Finance, vol. 2, no. 1, pp. 9–18. Available at: j.isjmef.20230201.02.pdf (accessed 8 October 2024) (in Ukrainian)
Strategia reformuvannia sistemi upravlinnia dergavnimi finansamina 2022-2025 roki ta planu zahodiv zi irealizatsii [Strategy for reforming the state finance management system for 2022-2025 and a plan of measures for its implementation]. Order of the Cabinet of Min. of Ukraine № 1805-р. (2021, December 29). Available at: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1805-2021-%D1%80 (accessed 10 October 2024) (in Ukrainian)
Shevhcenko I.O., Shevhcenko N.V. (2019). Reformuvannia sistemi dergavnogo finansovogo kontroiyl v umovah evrointegratsii [Reforming the system of state financial control in the conditions of European integration]. Naukovo-praktichnii, ekonomichnii dzurnal «Economichni studii», no. 1(23), pp. 97–101. Available at: http://repository.hneu.edu.ua/handle/123456789/21805 (accessed 5 October 2024) (in Ukrainian)
Lomeiiko I.A. (2016). Dergavnii finansovii kontrol v Ukraini: napriami vdoskonalenniaiogo organizatsiita otsiniyvannia [State financial control in Ukraine: directions for improving its organization and evaluation]. Problemi ekonomiki, no. 2, pp. 148–160. Available at: http://nbuv.gov.ua/UJRN/Pekon_2016_2_21 (accessed 10 October 2024). (in Ukrainian)
Loishyn A.A., Kustrich K.G. (2022). Problems of functioning of state internal financial control in Ukraine. Journal of Scientific Papers “Social Development and Security”, vol. 12(4), pp. 27–45. Available at: https://paperssds.eu/index.php/JSPSDS/article/view/463
Loishyn, A.A., Ulianov, K.E. (2023). Improvement of the approach to the organization and implementation of control over the use (development) of resources in the Armed Forces of Ukraine during the period of the legal regime of martial law. Journal of Scientific Papers “Social Development and Security”, vol. 13 (3), pp. 98–115. Available at: https://paperssds.eu/index.php/JSPSDS/article/view/554.
Bondarenko N.M. (2017). Vnutrishno hospodarskyi kontrol zoboviazan pered postachalnykamy ta pidriadnykamy [Internal control of obligations to suppliers and contractors]. Ekonomika i suspilstvo, vol. 13, pp. 1307–1315. Available at: https://economyandsociety.in.ua/journals/13_ukr/218.pdf (in Ukrainian)
Volynets O.O. (2019). Vykorystannia rezultativ kontroliu v operatyvnomu i stratehichnomu upravlinni zoboviazanniamy pidpryiemstva [Use of control results in operational and strategic management of the company’s obligations]. Prychornomorski ekonomichni studii, vol. 40, pp. 217–221 (in Ukrainian)
Fomina T.V., Puhachenko O.B. (2014). Vnutrishnij kontrol' protsesiv material'noho zabezpechennia v systemi upravlinnia pidpryiemstvom [Internal control of logistics processes in the enterprise management system]. Kirovohrad: Imeks-LTD. (in Ukrainian)
Artiukh, O.V., Zatoka, T.V., Murenko, T.O. (2022). Vnutrishnii podatkovyi audyt yak poniatiina katehoriia u systemi vnutrishnoho kontroliu. [Internal tax audit as a conceptual category in the internal control system]. The 13-th International scientific and practical conference “Modern directions of scientific research development” (June 15-17, 2022). BoScience Publisher, Chicago, USA. 777-781. (in Ukrainian).
Radionova N.Y., Mykhailiuk O.V. (2018) Orhanizatsiia vnutrishnohospodarskoho kontroliu osnovnykh zasobiv na pidpryiemstvakh Ukrainy. [Organization of intra-economic control of fixed assets at enterprises of Ukraine]. Mizhnarodnyi naukovyi zhurnal "Internauka", no. 14 (54), pp. 37–39.
