MINIMISING THE RISKS OF CONTRACTUAL POLICY WHEN CONCLUDING FEA CONTRACTS
Abstract
The procedure and forms of settlements with foreign counterparties are formalised by FEA contracts. As a result of their fulfilment the enterprise has current liabilities - accounts payable. In the conditions of uncertainty faced by domestic enterprises, the contract is the main legal act from which the obligations of the parties arise. The current legislation does not contain clear requirements regarding the conditions to be reflected in foreign economic agreements (contracts). There is also no approved form of such contracts. Therefore, the article summarises the main sections of a foreign economic contract, as well as the features that should be taken into account at the stage of contract conclusion. In particular, the indication of the norms of legislation of the country, which will regulate the implementation of the contract; the language of the contract; the terms of delivery of goods; liability clauses; force majeure; arbitration clauses, quality guarantees, contract insurance, terms of involvement of contract sub-executors, agents, transport companies; conditions under which the transfer of technical documentation on the goods will be carried out; preservation of trademarks; the procedure for payment of customs duties, taxes; the number of signed copies of the FEA contract; and the number of signed copies of the contract. The article also systematises ways to minimise the risks of contractual policy, namely: a balanced approach to the choice of a foreign counterparty, determination of the terms of mutual obligations under the FEA contract, checking counterparties for their conscientiousness before existing partners, assessing the risks of non-fulfilment of the contract, checking up-to-date information in open registers of companies of the future non-resident partner (for example, in search queries by company name, jurisdiction, region, etc.); checking representatives of future partners in the person of the director, accountant, etc.). The given recommendations on conducting contractual policy of business entities in the sphere of foreign economic activity are not complete, but may be useful for ensuring the fulfilment of the terms of contracts with foreign counterparties and preventing the risks of disputes.
References
Договори від А до Я. Спеціальний випуск бухгалтерського тижневика «Дебет-Кредит». 2009. 288 с.
Лега, О., Яловега, Л., & Прийдак, Т. (2022). Договірна політика та податкові ризики в умовах невизначеності. Цифрова економіка та економічна безпека, (3 (03), 41–46. DOI: https://doi.org/10.32782/dees.3-8 (дата звернення 16.03.2024)
Огородник В. ЗЕД – контракти: практика вирішення спорів. URL: https://biz.ligazakon.net/analitycs/220754_zed--kontrakti-praktika-virshennya-sporv (дата звернення 16.03.2024)
Середа А. ЗЕД-контракти: зменшуємо ризик укладення договору з недобросовісним іноземним контрагентом. Все про бухгалтерський облік. 2023. № 95-96. С. 25–28.
Яткевич О. Укладаємо ЗЕД-договір: практичні поради. Все про бухгалтерський облік. 2017. №91. С. 10–14.
Ларін М. ЗЕД-контракт: де золота середина у виборі його умов. Все про бухгалтерський облік. 2018. №53. С.6–8.
Плискань І. Підводне каміння в ЗЕД-контрактах: на що звернути увагу. URL: https://biz.ligazakon.net/analitycs/211425_pdvodne-kamnnya-v-zed-kontraktakh-na-shcho-zvernuti-uvagu (дата звернення 16.03.2024)
Рижикова О. Укладаємо ЗЕД-контракт: шпаргалка для юриста. Все про бухгалтерський облік. 2015. № 106. С. 4–9.
Державна служба статистики України. URL: https://www.ukrstat.gov.ua (дата звернення 16.03.2024).
Підсумки зовнішньої торгівлі товарами України у I кварталі 2023 року. URL: https://niss.gov.ua/doslidzhennya/mizhnarodni-vidnosyny/pidsumky-zovnishnoyi-torhivli-tovaramy-ukrayiny-u-i-kvartali (дата звернення 16.03.2024)
Заковоротний Д. Як правильно укладати ЗЕД-контракти в електронній формі. URL: https://biz.ligazakon.net/analitycs/211606_yak-pravilno-ukladati-zed-kontrakti-v-elektronny-form (дата звернення 16.03.2024)
Договори поставки під час війни в Україні. URL: https://dlf.ua/ua/dogovori-postavki-pid-chas-vijni-v-ukrayini/ (дата звернення 16.03.2024).
Dohovory vid A do Ya [Contracts from A to Z]. Spetsialnyi vypusk bukhhalterskoho tyzhnevyka «Debet-Kredyt» [Special issue of the accounting weekly "Debit-Credit"]. 2009, рр. 288.
Leha, O., Yaloveha, L., & Pryidak, T. (2022). Dohovirna polityka ta podatkovi ryzyky v umovakh nevyznachenosti [Contractual policy and tax risks under conditions of uncertainty]. Tsyfrova ekonomika ta ekonomichna bezpeka [Digital economy and economic security], (3 (03), 41–46. Available at: https://doi.org/10.32782/dees.3-8 (accessed March 16, 2024)
Ohorodnyk V. ZED – kontrakty: praktyka vyrishennia sporiv [FEA - contracts: practice of resolving controversies]. Available at: https://biz.ligazakon.net/analitycs/220754_zed--kontrakti-praktika-virshennya-sporv (accessed March 16, 2024)
Sereda A. (2023) ZED-kontrakty: zmenshuiemo ryzyk ukladennia dohovoru z nedobrosovisnym inozemnym kontrahentom [FEA contracts: reducing the risk of concluding an agreement with an unfair foreign counterparty]. Vse pro bukhhalterskyi oblik [All about accounting]. Vol. 95-96, рр. 25–28.
Yatkevych O. (2017) Ukladaiemo ZED-dohovir: praktychni porady [Concluding a foreign economic agreement: practical advice]. Vse pro bukhhalterskyi oblik [All about accounting]. Vol. 91, pp. 10–14.
Larin M. (2018) ZED-kontrakt: de zolota seredyna u vybori yoho umov [Foreign economic activity contract: where is the golden mean in the choice of its terms]. Vse pro bukhhalterskyi oblik [All about accounting]. Vol. 53, pp. 6–8.
Plyskan I. Pidvodne kaminnia v ZED-kontraktakh: na shcho zvernuty uvahu [Pitfalls in foreign trade contracts: what to pay attention to]. Available at: https://biz.ligazakon.net/analitycs/211425_pdvodne-kamnnya-v-zed-kontraktakh-na-shcho-zvernuti-uvagu (accessed March 16, 2024)
Ryzhykova O. (2015) Ukladaiemo ZED-kontrakt: shparhalka dlia yurysta [Concluding a foreign trade contract: a cheat sheet for a lawyer]. Vse pro bukhhalterskyi oblik [All about accounting]. 2015. Vol. 106, pp. 4–9.
Derzhavna sluzhba statystyky Ukrainy [State Statistics Service of Ukraine]. Available at: https://www.ukrstat.gov.ua (accessed March 16, 2024).
Pidsumky zovnishnoi torhivli tovaramy Ukrainy u I kvartali 2023 roku [Results of foreign trade in goods of Ukraine in the first quarter of 2023]. Available at: https://niss.gov.ua/doslidzhennya/mizhnarodni-vidnosyny/pidsumky-zovnishnoyi-torhivli-tovaramy-ukrayiny-u-i-kvartali (accessed March 16, 2024)
Zakovorotnyi D. Yak pravylno ukladaty ZED-kontrakty v elektronnii formi [How to conclude foreign economic contracts in electronic form]. Available at: https://biz.ligazakon.net/analitycs/211606_yak-pravilno-ukladati-zed-kontrakti-v-elektronny-form (accessed March 16, 2024)
Dohovory postavky pid chas viiny v Ukraini [Supply contracts during the war in Ukraine]. Available at: https://dlf.ua/ua/dogovori-postavki-pid-chas-vijni-v-ukrayini/ (accessed March 16, 2024).