THE POSSIBILITY OF USING TIME MANAGEMENT PRACTICES TO OPTIMIZE THE MANAGEMENT OF THE ORGANIZATION AND ITS HUMAN RESOURCES
Abstract
This research reveals the question of how, thanks to time management, a person can cope with the lack of time or its optimal distribution in order to ensure the highest level of work efficiency. Despite a large number of multifaceted studies on the issue of time management, in the scientific literature, there is still no single holistic perception of the opportunities from the application, and there is still no integrity of the vision of the opportunities for the use of time management technologies, which allows increasing the efficiency of personnel and their continuous development. That is why it is necessary to develop convenient and effective directions for improving the management of the working time of the organization's employees through research and analysis of theoretical knowledge and experience in the implementation of time management tools. In this context, the three most common types of time management, distinguished by scientists and most comprehensively covering the tasks set before them, were analyzed and outlined. For each of them, the purpose and motivation are described, and the subjects, objects, and subjects of actions are highlighted. In the course of the study, a number of factors affecting the need for centralized implementation of time management methods in the organization were identified, and the principles according to which their future implementation is possible were listed. For the completeness of the picture, special techniques, rules, and methods for competently managing your time and organizing current and possible future tasks are highlighted. For an illustrative example, an analysis of a number of mobile applications was carried out, which were created for convenient and simplified compliance with the rules and methods of this method of time management. The introduction of time management tools and methods in the organization allows to increase in the productivity of subordinates, will provide an opportunity to achieve the intended goals faster and perform the tasks more efficiently, and increase the usefulness of the use of personal and working time of each individual employee, which will ensure an increase in the efficiency indicators of the organization as a whole.
References
Матукова Г.І., Макаренко В.О. Тайм-менеджмент у системі управління персоналом: теорія та практика впровадження. Вісник Одеського національного університету. Серія “Економіка”. 2018. Вип. 6(71). С. 58–63.
Білявська Ю.В., Микитенко Н.В. Тайм-менеджмент як метод управління часом категорійного менеджера. Науковий вісник Херсонського державного університету. Серія “Економічні науки”. 2018. Вип. 30. Ч. 3. С. 83–87.
Буряченко О.Є., Яроміч С.А. Часова організація діяльності державних службовців. Приазовський економічний вісник. 2018. Вип. 1(06). С. 44–49.
Буняк Н.М. Тайм-менеджмент як інструмент підвищення ефективності діяльності підприємства. Економіка і суспільство. 2018. Вип. 14. С. 279–283.
Євтушевська О. Тайм-менеджмент як вияв світогляду сучасної людини. Вісник Київського національного університету ім. Т. Шевченка. Серія “Економіка”. 2017. № 3(192). С. 15–18.
Холодницька А.В. Застосування технологій тайм-менеджменту в управлінні підприємством. Вісник Чернігівського державного технологічного університету. Серія “Економічні науки”. 2013. № 4. С. 261–268.
Лазоренко Т.В., Дідченко Ю.О., Михайлова Є.Д. Правила успішного використання тайм-менеджменту. Молодий вчений. 2017. № 1(41). С. 632–635.
Євтушенко Г.І., Дерев’янко В.М. Аналіз стану управління робочим часом та шляхи підвищення ефективності застосування “Тайм-менеджменту” в організації. Збірник наукових праць Національного університету державної податкової служби України. 2014. № 1. С. 88–96.
Харук К.Б., Скриньковський Р.М., Крукевич Н.М. Діагностика тайм-менеджменту підприємств на засадах бізнес-індикаторів: ефективність та продуктивність. Економіка та держава. 2015. № 1. С. 56–59.
Калініченко Л.Л., Гаврилова А.О. Особливості впровадження тайм-менеджменту на підприємстві. Молодий вчений. 2017. № 4.4. С. 60–63.
Причепа І.В., Соломонюк І.Л., Лесько Т.В. Тайм-менеджмент як дієвий інструмент ефективного використання часу успішного менеджера за сучасних умов. Ефективна економіка: електронне наукове фахове видання. URL: http://ir.lib.vntu.edu.ua/handle/123456789/23511 (дата звернення 03.12.2022).
Matukova H.I., Makarenko V.O. (2018) Taim-menedzhment u systemi upravlinnia personalom: teoriia ta praktyka vprovadzhennia [Time management in the personnel management system: theory and practice of implementation.]. Bulletin of Odessa National University. "Economy" series. vol. 6(71). pp. 58–63 [in Ukrainian].
Bilyavska Y.V., Mykytenko N.V. (2018) Taim-menedzhment yak metod upravlinnia chasom katehoriinoho menedzhera [Time management as a method of managing the time of category manager]. Scientific Bulletin of Kherson State University. "Economic Sciences" series. vol. 30. part 3. pp. 83–87 [in Ukrainian].
Buriachenko O.Y., (2018) Yaromich S.A. Chasova orhanizatsiia diialnosti derzhavnykh sluzhbovtsiv [Temporary organization of activities of civil servants.]. Pryazovsky Economic Bulletin. vol. 1(06). pp. 44–49 [in Ukrainian].
Bunyak N.M. (2018) Taim-menedzhment yak metod upravlinnia chasom katehoriinoho menedzhera [Time management as a tool for increasing the efficiency of the enterprise.] Economy and society. vol. 14. pp. 279–283 [in Ukrainian].
Yevtushevska O. (2017) Taim-menedzhment yak vyiav svitohliadu suchasnoi liudyny [Time management as a manifestation of the worldview of a modern person]. Bulletin of Kyiv National University named after T. Shevchenko. "Economy" series. no. 3(192). pp. 15–18 [in Ukrainian].
Kholodnytska A.V. (2013) Zastosuvannia tekhnolohii taim-menedzhmentu v upravlinni pidpryiemstvom [Application of time management technologies in enterprise management.]. Bulletin of the Chernihiv State University of Technology. "Economic Sciences" series. no. 4. pp. 261–268 [in Ukrainian].
Lazorenko T.V., Didchenko Y.O., Mykhailova Y.D. (2017) Pravyla uspishnoho vykorystannia taim-menedzhmentu [Rules for successful use of time management.]. Молодий вчений. no. 1(41). pp. 632–635 [in Ukrainian].
Yevtushenko H.I., Derev’ianko V.M. (2014) Analiz stanu upravlinnia robochym chasom ta shliakhy pidvyshchennia efektyvnosti zastosuvannia “Taim-menedzhmentu” v orhanizatsii [Analysis of the state of working time management and ways to increase the effectiveness of the use of "Time Management" in the organization.] Collection of scientific works of the National University of the State Tax Service of Ukraine. no. 1. pp. 88–96 [in Ukrainian].
Kharuk K.B., Skrynkovskyi R.M., Krukevych N.M. (2015) Diahnostyka taim-menedzhmentu pidpryiemstv na zasadakh biznes-indykatoriv: efektyvnist ta produktyvnist [Diagnostics of time management of enterprises on the basis of business indicators: efficiency and productivity.]. Economy and the state. no. 1. pp. 56–59 [in Ukrainian].
Kalinichenko L.L., Havrylova A.O. (2017) Osoblyvosti vprovadzhennia taim-menedzhmentu na pidpryiemstvi [Peculiarities of implementing time management at the enterprise.]. A young scientist. no. 4.4. pp. 60–63 [in Ukrainian].
Prychepa I.V., Solomoniuk I.L., Lesko T.V. (2018) Taim-menedzhment yak diievyi instrument efektyvnoho vykorystannia chasu uspishnoho menedzhera za suchasnykh umov [Time management as an effective tool for effective use of the time of a successful manager under modern conditions]. Effective economy: electronic scientific publication. (electronic journal). vol.12 Retrieved from: http://ir.lib.vntu.edu.ua/handle/123456789/23511 (accessed 03 December 2022).
