ПЕРЕВАГИ ТА НЕДОЛІКИ ЗАПРОВАДЖЕННЯ ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБІГУ В СИСТЕМІ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ ПІДПРИЄМСТВ УКРАЇНИ

Л.М. Пилипенко; В.І. Воськало; Т.Ю. Яцук

doi:10.32782/dees.8-30

Л.М. Пилипенко Національний університет «Львівська політехніка»
В.І. Воськало Національний університет «Львівська політехніка»
Т.Ю. Яцук Національний університет «Львівська політехніка»

Ключові слова: електронний документ, електронний документообіг, бухгалтерський документ, бухгалтерський облік, електронний підпис

Анотація

Стаття присвячена тематиці запровадження електронного документообігу в системі бухгалтерського обліку підприємств України. У статті проаналізовано переваги від запровадження електронного документообігу в системі бухгалтерського обліку суб’єктів господарювання. Встановлено прояв посилення аналітичної, захисної, доказової та організаційної функцій бухгалтерських документів у разі їхнього застосування в електронній формі. Подано оцінку недолікам і перешкодам запровадження електронного документообігу. Наведено характеристику документів законодавчо-нормативного регулювання використання електронного документообігу в системі бухгалтерського обліку. Розкрито вимоги до запровадження електронного документообігу в системі бухгалтерського обліку суб’єктів господарювання України.

Посилання

Бруханський Р., Спільник І. Цифровий облік: поняття, витоки та актуальний дискурс // Інститут бухгалтерського обліку, контроль та аналіз в умовах глобалізації: Міжнар. наук. журнал. 2020. Вип. 3-4. С. 7¬20.

Величкевич М. Б., Мітрофан Н. В., Кунанець Н. Е. Електронний документообіг, тенденції та перспективи. Вісник Національного університету «Львівська політехніка». 2010. № 689. С. 44–53.

Головацька С.І. Системи електронного обліку і звітності підприємств: актуальні аспекти // Підприємництво і торгівля. 2021. № 32. С. 11-16.

Документування в бухгалтерському обліку: процес ний підхід : монографія / С.Ф. Легенчук, К.О. Вольська, О.В. Вакун. – Івано-Франківськ: Видавець Кушнір Г.М. 2016. – 228 с.

Загородній А.Г. Бухгалтерський облік. Основи теорії та практики: підручник / А.Г. Загородній, Г.О. Партин, Л.М. Пилипенко, Т.І. Партин, О.І. Тивончук. – Львів: Видавництво Львівської політехніки, 2022. – 416 с. – мова: укр. і англ.

Королюк Т., Рапа Н. Діджиталізація документообігу на підприємстві: особливості сервісного забезпечення // Галицький економічний вісник. 2022. № 2 (75). С. 37¬45.

Назарова І.Я Можливості та функції електронного документообігу // Економічний простір. 2020. № 159. С. 166¬170.

Перелік типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів : Наказ Міністерства юстиції України від 12.04.2012 р. № 578/5.

Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку: Наказ Міністерства фінансів України від 24.05.1995 р. № 88.

Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні: Закон України від 16.07.1999 р. № 996-XIV.

Про електронні документи та електронний документообіг: Закон України від 22.05.2003 р. № 851-IV.

Про електронні довірчі послуги: Закон України від 05.10.2017 р. № 2155-VIII.

Пуцентайло П.Р., Довбуш А.В. Основні вектори розвитку бухгалтерського обліку в умовах цифрової економіки // Інноваційна економіка: науково-виробничий журнал. 2021. № 3-4. С. 140-151.

Шквір В.Д., Загородній А.Г., Височан О.С. Інформаційні системи і технології в обліку та аудиті: підручник. – 2-ге вид., доопрац. і доповн. – Львів: Видавництво Львівської політехніки, 2013. – 400 с.

Янчев А.В. Організаційно-методологічні положення електронного документування в системі бухгалтерського обліку. Автореф. дис. … д-ра. екон. наук : спец. 08.00.09 «бухгалтерський облік, аналіз та аудит» ; Житомир, 2015. – 36 с.

Ясінська А.І. Проблеми та перспективи електронного документообігу в умовах цифрової трансформації // Молодий вчений. 2022. № 11 (111). С. 128¬134.

Brukhansʹkyy, R., Spilʹnyk, I. (2020). Tsyfrovyy oblik: ponyattya, vytoky ta aktualʹnyy dyskurs // Instytut bukhhaltersʹkoho obliku, kontrolʹ ta analiz v umovakh hlobalizatsiyi [Digital accounting: concepts, origins and current discourse]: Mizhnar. nauk. zhurnal. Issue 3-4. pp. 7¬20.

Velychkevych M. B., Mitrofan N. V., Kunanetsʹ N. E. (2010). Elektronnyy dokumentoobih, tendentsiyi ta perspektyvy [Electronic document circulation, trends and perspectives]. Visnyk Natsionalʹnoho universytetu «Lʹvivsʹka politekhnika». № 689, pp. 44–53.

Holovatsʹka S.I. (2021). Systemy elektronnoho obliku i zvitnosti pidpryyemstv: aktualʹni aspekty [Systems of electronic accounting and reporting of enterprises: actual aspects] // Pidpryyemnytstvo i torhivlya, № 32, pp. 11¬16.

Lehenchuk S.F., Volʹsʹka K.O., Vakun O.V (2016). Dokumentuvannya v bukhhaltersʹkomu obliku: protsesnyy pidkhid : monohrafiya [Documentation in accounting: process approach: monograph] / – Ivano-Frankivsʹk: Vydavetsʹ Kushnir H.M., 228 p.

Zahorodniy A.H., Partyn H.O., Pylypenko L.M., Partyn T.I., Tyvonchuk O.I. (2022). Bukhhaltersʹkyy oblik. Osnovy teoriyi ta praktyky: pidruchnyk [Accounting. Fundamentals of theory and practice: a textbook] /. – Lʹviv: Vydavnytstvo Lʹvivsʹkoyi politekhniky, 416 p.

Korolyuk T., Rapa N. (2022). Didzhytalizatsiya dokumentoobihu na pidpryyemstvi: osoblyvosti servisnoho zabezpechennya [Digitization of document flow at the enterprise: features of service provision] // Halytsʹkyy ekonomichnyy visnyk. № 2 (75), pp. 37-45.

Nazarova I.YA. (2020). Mozhlyvosti ta funktsiyi elektronnoho dokumentoobihu [Possibilities and functions of electronic document circulation] // Ekonomichnyy prostir, № 159. pp. 166¬170.

Perelik typovykh dokumentiv, shcho stvoryuyutʹsya pid chas diyalʹnosti derzhavnykh orhaniv ta orhaniv mistsevoho samovryaduvannya, inshykh ustanov, pidpryyemstv ta orhanizatsiy, iz zaznachennyam strokiv zberihannya dokumentiv [A list of standard documents created during the activities of state bodies and local self-government bodies, other institutions, enterprises and organizations, with an indication of the terms of document storage]: Nakaz Ministerstva yustytsiyi Ukrayiny vid 12.04.2012, № 578/5.

Polozhennya pro dokumentalʹne zabezpechennya zapysiv u bukhhaltersʹkomu obliku [Regulations on documentary support of accounting entries]: Nakaz Ministerstva finansiv Ukrayiny vid 24.05.1995, № 88.

Pro bukhhaltersʹkyy oblik ta finansovu zvitnistʹ v Ukrayini [On accounting and financial reporting in Ukraine]: Zakon Ukrayiny vid 16.07.1999, № 996-XIV.

Pro elektronni dokumenty ta elektronnyy dokumentoobih [On electronic documents and electronic document circulation]: Zakon Ukrayiny vid 22.05.2003, № 851-IV.

Pro elektronni dovirchi posluhy [On electronic trust services]: Zakon Ukrayiny vid 05.10.2017, № 2155-VIII.

Putsentaylo P.R., Dovbush A.V. (2021). Osnovni vektory rozvytku bukhhaltersʹkoho obliku v umovakh tsyfrovoyi ekonomiky [The main vectors of the development of accounting in the conditions of the digital economy] // Innovatsiyna ekonomika: naukovo-vyrobnychyy zhurnal. № 3-4, pp. 140¬151.

Shkvir V.D., Zahorodniy A.H., Vysochan O.S. (2013). Informatsiyni systemy i tekhnolohiyi v obliku ta audyti: pidruchnyk [Information systems and technologies in accounting and auditing: a textbook]. 2-he vyd., dooprats. i dopovn. Lʹviv: Vydavnytstvo Lʹvivsʹkoyi politekhniky, 400 p.

Yanchev A.V. (2015). Orhanizatsiyno-metodolohichni polozhennya elektronnoho dokumentuvannya v systemi bukhhaltersʹkoho obliku [Organizational and methodological provisions of electronic documentation in the accounting system]. Avtoref. dys. … d-ra. ekon. nauk : spets. 08.00.09 «bukhhaltersʹkyy oblik, analiz ta audyt» ; Zhytomyr, 36 p.

Yasinsʹka A.I. (2022). Problemy ta perspektyvy elektronnoho dokumentoobihu v umovakh tsyfrovoyi transformatsiyi [Problems and prospects of electronic document circulation in conditions of digital transformation] // Molodyy vchenyy, № 11 (111), pp. 128¬134.